Vous soignez. L'administratif attend son tour.
Entre deux séances : demandes de rendez-vous, rappels, documents à préparer, facturation, mails qui s'accumulent. On installe un assistant encadré qui prépare tout ça à votre place — sans jamais toucher au contenu de vos séances. Vous vérifiez, vous validez, vous restez présent·e pour vos patients.
Diagnostic de 30 min · offert si aucune mission ne suit · cabinets & praticiens
( 01 ) LE PROBLÈME
COUPE 01 · IN : LE SOIN — OUT : LE SECRÉTARIAT
Votre métier, c'est le soin. Pas le secrétariat.
Demandes par mail, téléphone et WhatsApp, agenda à jongler, rappels à envoyer à la main, no-shows, factures, documents de suivi. Chaque tâche admin grignote le temps et l'énergie que vous devez à vos patients.
Ce n'est pas un manque d'organisation. C'est un manque de système.
( 02 ) LA LIGNE DE PARTAGE
COUPE 02 · DÉLÉGUÉ / GARDÉ — LE CLINIQUE RESTE À VOUS
L'assistant prépare l'admin. Le soin reste à vous.
La **coupure agenciale** — la ligne entre ce que l'assistant prépare et ce qui ne quitte jamais vos mains. Le contenu clinique, l'écoute et la relation restent hors de portée de la machine. Visible, contrôlable, réversible.
À L'ASSISTANT
- Rendez-vousdemandes · créneaux · rappels
- Administratiffactures · documents · relances
- Accueilréponses aux questions courantes
- Préparationbrouillons · fiches · rappels
À VOUS
- Le soinl'écoute, la présence, la relation
- Le cliniquele contenu des séances, jamais touché
- Le jugementsentir ce qui est juste pour la personne
- Le lienla confiance, sur la durée
À L'ASSISTANT
- Rendez-vousdemandes · créneaux · rappels
- Administratiffactures · documents · relances
- Accueilréponses aux questions courantes
- Préparationbrouillons · fiches · rappels
À VOUS
- Le soinl'écoute, la présence, la relation
- Le cliniquele contenu des séances, jamais touché
- Le jugementsentir ce qui est juste pour la personne
- Le lienla confiance, sur la durée
( 03 ) EXEMPLE CONCRET
Une demande de rendez-vous arrive. Et ensuite ?
Le même moment, avant et après la mise en place d'un bureau agentique au cabinet.
Avant
Vous jonglez entre les canaux
Un mail, un SMS, un appel manqué. Vous ouvrez l'agenda, vous cherchez un créneau, vous répondez, vous notez de rappeler la veille. Puis vous préparez la facture le soir. Du temps grignoté toute la journée.
Après
La demande est déjà cadrée
La demande est reçue, un créneau adapté est proposé, le rappel est programmé, la fiche patient et les documents d'accueil sont préparés. Vous relisez, vous confirmez. Quelques minutes.
( 04 ) POUR QUI
COUPE 04 · CABINETS RÉELS
Pensé pour les praticiens du soin.
Chaque pratique a ses contraintes et sa déontologie. On s'adapte à la vôtre, pas l'inverse.
Psychologues · psychothérapeutes
- prise de rendez-vous et rappels
- documents et consentements préparés
- notes de séance : à vous, jamais à la machine
Physio · ostéo · massage
- agenda et créneaux optimisés
- relances et facturation LAMal / privé
- moins de no-shows, plus de patients
Praticiens bien-être · naturo · sophro
- demandes triées et cadrées
- suivi client et rappels de séance
- facturation ASCA / RME préparée
Cabinets pluridisciplinaires
- accueil et orientation des demandes
- planning partagé entre praticiens
- admin centralisée, chacun son périmètre
( 05 ) OFFRES
COUPE 05 · PETIT, UTILE, MAÎTRISABLE
Commencer petit. Rester maître.
Trois portes. Pas d'engagement forcé. On commence par ce qui soulage le plus votre cabinet.
Porte 01 · Diagnostic
Diagnostic Cabinet
Où part votre temps admin et où le cadre se perd. Un plan clair pour la première brique.
- — cartographie de vos canaux et outils
- — points de friction identifiés
- — plan d'action concret
Porte 02 · Sprint 1 semaine
Première brique
Un premier système : prise de RDV + rappels, facturation, ou accueil des demandes. On choisit ce qui soulage le plus.
- — un outil adapté à votre cabinet
- — connecté à votre agenda et vos outils
- — vous validez, l'assistant prépare
Porte 03 · Sprint 2-3 semaines
Bureau agentique
Demandes, agenda, patients, documents, facturation et relances reliés. Le cabinet tourne, vous restez présent·e.
- — orchestration multi-agents
- — mémoire persistante et vérifiable
- — hébergement suisse / UE + suivi
Porte 04 · Sur mesure
Sur mesure
Architecture complète et sur-mesure : plusieurs agents, mémoire durable, intégrations profondes à vos outils. Pour aller plus loin quand le bureau agentique ne suffit plus.
- — architecture multi-agents avancée
- — mémoire durable et gouvernance
- — intégrations et déploiement dédiés
Vous ne payez que si vous validez. Vous changez d'avis ? Rien à régler.
Entretien mensuel — Essentiel 90.–/mois · Standard 290.–/mois · Premium 590.–/mois — notre service : suivi, corrections, améliorations. L'hébergement et l'inférence IA sont refacturés à l'usage, en toute transparence.
( 06 ) QUESTIONS FRÉQUENTES
COUPE 06 · RÉPONSES COURTES
Vos questions. Des réponses claires.
Oui, c'est le cœur du dispositif. L'assistant gère l'administratif — rendez-vous, rappels, facturation. Il ne touche pas au contenu de vos séances ni à vos notes cliniques. La ligne entre l'admin et le clinique est explicite, documentée et réversible.
SERVICES LIÉS
Bureau agentique
Un assistant encadré qui tient votre bureau : demandes, devis, factures, relances et documents reliés, avec mémoire de vos clients.
Sites web
Un site clair, rapide et lisible sur téléphone, qui présente votre métier et amène la demande jusqu’à vous.
SEO local & fiche Google
Être trouvé quand on cherche votre métier et votre ville : audit, fiche Google Business, corrections classées par priorité.
Commencer par 30 minutes.
EN — TELL US ABOUT YOUR DAYS. WE ANSWER WITHIN 24 HOURS.
Racontez-nous vos journées en deux phrases : où part votre temps, qu’est-ce qui vous pèse. On vous répond sous 24 heures avec une première piste — concrète, sans jargon.
TÉLÉPHONE+41 79 784 41 23