Un lieu commun mérite une mémoire commune.
Dans un écolieu ou un habitat participatif, les décisions, documents, tâches et messages vivent souvent dans plusieurs fils. On met en place un assistant encadré qui prépare le contexte commun : il rassemble, classe et prépare. Votre collectif décide, valide et garde sa gouvernance.
Diagnostic de 30 min · offert si aucune mission ne suit · écolieux, coopératives & habitats participatifs
( 01 ) LE PROBLÈME
COUPE 01 · IN : LE COMMUN — OUT : LE FLOU NUMÉRIQUE
Vivre ensemble demande déjà de l’attention. Pas de tout rechercher.
Messages, comptes rendus, décisions, documents, planning des espaces, entretien : chacun détient un morceau du contexte. Quand une personne arrive, part ou manque une réunion, il faut reconstruire ce qui a été décidé.
Ce n’est pas un manque de bonne volonté. C’est un problème de mémoire et de coordination.
( 02 ) LA LIGNE DE PARTAGE
COUPE 02 · PRÉPARÉ / DÉCIDÉ — LA GOUVERNANCE RESTE À VOUS
L’assistant prépare le commun. Le collectif décide.
La coupure agenciale : la ligne claire entre ce que le système prépare et ce que vous choisissez ensemble. Il ne vote pas, ne tranche pas un désaccord et ne surveille personne. Ses accès, ses sources et ses limites sont définis avec le collectif.
À L’ASSISTANT
- Mémoire communeclassement · recherche · repères
- Réunionsordre du jour · brouillon · suivi
- Tâches partagéesrappels · répartition · échéances
- Documents & espacesaccès · calendrier · archivage
AU COLLECTIF
- La gouvernanceconsentement, vote, décision
- Les relationsécoute, tensions, attention
- Les règles du lieuvous les écrivez et les faites vivre
- La directionvos priorités, votre rythme, vos valeurs
À L’ASSISTANT
- Mémoire communeclassement · recherche · repères
- Réunionsordre du jour · brouillon · suivi
- Tâches partagéesrappels · répartition · échéances
- Documents & espacesaccès · calendrier · archivage
AU COLLECTIF
- La gouvernanceconsentement, vote, décision
- Les relationsécoute, tensions, attention
- Les règles du lieuvous les écrivez et les faites vivre
- La directionvos priorités, votre rythme, vos valeurs
( 03 ) EXEMPLE CONCRET
Une décision doit être retrouvée. Et ensuite ?
Le même moment, avant et après la mise en place d’un bureau agentique.
Avant
Il faut remonter tout le fil
Une question revient sur l’usage d’un espace commun. On cherche dans les anciens messages, les comptes rendus, les dossiers et les souvenirs de chacun. La réunion recommence parfois sans le contexte. Du temps, de la fatigue et des malentendus évitables.
Après
Le contexte est préparé
Les documents et décisions convenus sont reliés au bon sujet. L’assistant prépare les éléments à relire, l’ordre du jour et les tâches ouvertes. Le collectif vérifie, discute et décide. Le temps de réunion sert de nouveau au lieu.
( 04 ) POUR QUI
COUPE 04 · CEUX QUI ORGANISENT LE COMMUN
Pensé pour les lieux qui se construisent ensemble.
Chaque collectif a sa culture et son mode de décision. Le système s’y adapte ; il ne vous impose pas une méthode.
Écolieux · lieux collectifs
- mémoire du lieu et documents reliés
- réunions et décisions plus faciles à suivre
- accueil et transmission préparés
Coopératives d’habitation
- commissions, tâches et échéances suivies
- espaces partagés et informations pratiques structurés
- documents accessibles selon les rôles définis
Habitats participatifs · colocations durables
- règles communes et décisions retrouvables
- calendriers et responsabilités préparés
- passation simplifiée quand le groupe évolue
Associations · projets de territoire
- membres, bénévoles et partenaires reliés
- projets, réunions et actions suivis
- archives et transmission organisées
( 05 ) OFFRES
COUPE 05 · PETIT, UTILE, MAÎTRISABLE
Commencer par une friction. Construire avec le collectif.
On ne numérise pas un lieu de vie en force. On commence par un besoin concret, avec des règles lisibles et réversibles.
Porte 01 · Diagnostic
Diagnostic du commun
Où le contexte se perd, quelles tâches pèsent et ce que le collectif souhaite vraiment déléguer. Un cadre clair pour la première brique.
- — cartographie des canaux et moments clés
- — rôles, accès et limites discutés
- — plan d’action concret et réversible
Porte 02 · Sprint 1 semaine
Première brique
Un premier usage utile : mémoire des décisions, préparation des réunions, suivi des tâches ou accueil des nouveaux membres.
- — un espace adapté à votre collectif
- — sources et accès définis ensemble
- — vous validez, l’assistant prépare
Porte 03 · Sprint 2-3 semaines
Bureau agentique
Documents, réunions, décisions, tâches et espaces communs reliés dans un contexte partagé, avec une gouvernance visible.
- — mémoire persistante et vérifiable
- — règles d’accès et rôles documentés
- — hébergement suisse / UE + suivi
Porte 04 · Sur mesure
Sur mesure
Architecture complète pour un lieu ou un réseau : plusieurs espaces, intégrations, mémoire durable et règles de gouvernance adaptées.
- — architecture multi-agents avancée
- — gouvernance et mémoire durable
- — intégrations et déploiement dédiés
Vous ne payez que si vous validez. Vous changez d’avis ? Rien à régler.
Entretien mensuel — Essentiel 90.–/mois · Standard 290.–/mois · Premium 590.–/mois — notre service : suivi, corrections, améliorations. L’hébergement et l’inférence IA sont refacturés à l’usage, en toute transparence.
( 06 ) QUESTIONS FRÉQUENTES
COUPE 06 · RÉPONSES COURTES
Vos questions. Des réponses claires.
Non. L’assistant prépare le contexte, les brouillons et les suivis. Les discussions, le consentement, les désaccords et les décisions restent entièrement au collectif.
SERVICES LIÉS
Bureau agentique
Un assistant encadré qui tient votre bureau : demandes, devis, factures, relances et documents reliés, avec mémoire de vos clients.
Automatisation
Une tâche répétitive à la fois : tri des demandes, brouillons de devis, relances, classement — reliée à vos outils actuels.
Formation IA
Apprendre à utiliser ChatGPT, Claude et consorts sur vos propres tâches — et à vérifier ce qu’ils produisent.
Commencer par 30 minutes.
EN — TELL US ABOUT YOUR DAYS. WE ANSWER WITHIN 24 HOURS.
Racontez-nous vos journées en deux phrases : où part votre temps, qu’est-ce qui vous pèse. On vous répond sous 24 heures avec une première piste — concrète, sans jargon.
TÉLÉPHONE+41 79 784 41 23